Khi lên kế hoạch cho chuyến du lịch Nhật Bản tự túc, một trong những bước quan trọng nhất và cũng đau đầu nhất đối với mình là xin visa. Nếu hỏi tại sao mình không chọn làm dịch vụ cho nhàn, thì là do muốn tiết kiệm chi phí. Lại nghĩ mình còn trẻ, gì cũng làm được, kể cả xin visa Nhật 😂
Nên dù có tìm hiểu lên xuống ngang dọc, thì cuối cùng cũng xin được thành công. Mình sẽ chia sẻ lại chi tiết quá trình và hồ sơ chuẩn bị cho việc xin visa single du lịch Nhật Bản tự túc trong bài này.
Nội dung
Cảm nhận
Với mình, Đại sứ quán Nhật cấp visa một cách rất quy tắc và logic. Hồ sơ cần đáp ứng đủ điều kiện và “có lý”, nghĩa là cần chứng minh mình có đủ năng lực tài chính, có mục đích rõ ràng cho chuyến đi, hiểu về chuyến du lịch của mình và không giả mạo hồ sơ. Nên nếu đáp ứng được những điều này, cá nhân mình thấy việc xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cũng không quá khó khăn.
Nhờ việc chuẩn bị hồ sơ để xin visa, mình cũng có “áp lực” để tìm hiểu kỹ hơn các thông tin, về lịch trình, về các lưu ý. Điều này giúp nắm rõ chuyến đi hơn rất nhiều và hiểu về hồ sơ mà mình chuẩn bị.
Điều kiện xin visa du lịch single
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
- Chứng minh tài chính: thông thường cần có tài chính trên 100 triệu
Hồ sơ cần chuẩn bị
Phần hồ sơ này mình chuẩn bị rất sát so với yêu cầu từ Đại sứ quán Nhật, gồm có:
- Hộ chiếu bản gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng)
- 02 ảnh thẻ 4.5cmx3.5cm, phông nền trắng. Đi chụp bảo người ta là mình chụp ảnh thẻ làm visa Nhật là họ hiểu nha. Sau đó ghi rõ họ tên ở mặt sau ảnh.
- Tờ khai visa (theo mẫu của Đại sứ quán): Trang chính thức của Đại sứ quán Nhật có đính kèm mẫu tờ khai xin visa và các điểm lưu ý khi điền rất rõ ràng. Bạn hãy đọc kỹ và điền cẩn thận nhé.
- Giấy chứng nhận công tác: Hồ sơ này là mình cung cấp thông tin về việc làm hiện tại. Cần có thông tin về thời gian công tác, mức lương và chức vụ. Vì mình là nhân viên công ty nên nộp Hợp Đồng Lao động có công chứng. Nếu là freelancer hay kinh doanh tự do, bạn hãy nộp bất cứ giấy tờ, hình ảnh gì có thể để chứng minh công việc hiện tại, kèm thêm giải trình nhé.
- Hồ sơ chứng minh tài chính, cần có:
- Sao kê tài khoản trả lương (6 tháng gần nhất): bản gốc có đóng dấu ngân hàng. Bạn chỉ cần ra ngân hàng và yêu cầu in bản sao kê tài khoản ngân hàng cho mục đích xin visa là được (có thu phí cao thấp tùy ngân hàng). Sau đó hãy dùng bút màu highlight vào các khoản tiền lương hàng tháng (đây là yêu cầu bắt buộc). Phần này để mình chứng minh vẫn có nguồn thu nhập đều đặn từ công việc.
- Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn: Cái này bạn cũng ra ngân hàng và báo nhân viên in chứng nhận sổ tiết kiệm, có đóng dấu của ngân hàng. Sổ cần có số tiền ít nhất 100 triệu. Thông thường 150 – 200 là ổn. Mình có 110 triệu vẫn ok. Hai giấy tờ này để chứng minh mình có năng lực chi trả cho chuyến đi và không qua Nhật cho mục đích lao động.
- Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay: Giấy tờ này chỉ là xác nhận đặt chỗ chứ không phải vé máy bay, Đại sứ quán cũng khuyến cáo không mua vé khi chưa có visa. Mình chỉ cần đặt vé (chưa thanh toán) và in bản thông tin và mã đặt chỗ này ra thôi nha.
- Lịch trình dự kiến: Đây, đến phần đau đầu nhất rồi. Phần này cần tìm hiểu và lập kế hoạch nên tốn thời gian hơn, nhưng sẽ giúp bạn có sự hiểu biết các điểm đến và sắp xếp hợp lý cho chuyến đi. Lịch trình càng hợp lý, tỉ lệ đậu cũng cao hơn. Một số lưu ý:
- Tìm hiểu, tìm hiểu, tìm hiểu thật kỹ, lịch trình cần có sự logic. Ví dụ bạn không thể nhét quá nhiều địa điểm tham quan trong cùng một ngày, nhất là những địa điểm ở xa nhau hay cần nhiều thời gian khám phá. Như vậy người duyệt sẽ thấy có sự bất hợp lý và điều này là không nên. Mình nghĩ để 3 điểm cho sáng-chiều-tối cho mỗi ngày tham quan là ổn.
- Cần ghi cụ thể những nơi bạn sẽ thăm quan và hoạt động thực tế theo từng ngày, thay vì chỉ ghi chung chung tên thành phố.
- Dành chút thời gian tìm hiểu khách sạn, vì trong lịch trình cũng cần ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại khách sạn nơi bạn sẽ ở.
- Trang của Đại sứ quán cũng đăng rất rõ Mẫu lịch trình dự định và ví dụ điền, hãy tham khảo nhé! Phần lịch trình này mình ghi tiếng Anh.
- Giấy tờ xác nhận booking khách sạn: Phần này không phải là yêu cầu bắt buộc của Đại sứ quán, nhưng mình cứ thêm vào cho đầy đủ. Vì lúc lên lịch trình mình cũng đã tìm hiểu khách sạn rồi, thêm vào sẽ rõ ràng hơn. Bạn không cần phải đặt và thanh toán luôn phí khách sạn. Mình chỉ lên booking.com đặt trước khách sạn (chưa thanh toán và có thể hủy sau này) và lấy xác nhận đặt phòng. Lưu ý là ngày check-in và check-out khách sạn cần phù hợp theo lịch trình du lịch đã lên.
Cơ bản các giấy tờ cần có là vậy. Trước khi đi Nhật hộ chiếu mình chỉ có duy nhất visa du lịch Đài Loan. Mình đi cùng một người bạn, và bạn mình đã có visa Nhật rồi, nên mình nộp thêm 1-2 tấm hình chụp chung hai đứa, và hình visa Nhật của bạn mình. Tất cả đều in đen trắng trên giấy A4. Để chứng minh là tui đi chuyến này cùng một người đã được Đại sứ quán cấp visa, tăng phần uy tín.
Quy trình nộp hồ sơ
- Địa điểm nộp hồ sơ: Đối với visa Nhật thì chúng mình sẽ nộp qua đại lý ủy thác (là những công ty được ủy thác bởi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam), chứ không đến nộp trực tiếp cho Đại sứ quán Nhật. Danh sách các đại lý xem ở đây.
- Mình nộp đầu Hà Nội và chọn VFS Global. VFS sẽ chỉ tiếp nhận hồ sơ và nộp giúp cho Đại sứ quán. Có một số đại lý khác sẽ hỗ trợ tư vấn thêm về hồ sơ và phí sẽ cao hơn, nhưng mình thấy bản thân có thể tự chuẩn bị khá đầy đủ rồi nên không cần.
- Mình không đặt lịch trước, chỉ đến văn phòng VFS vào giờ hành chính, hỏi bảo vệ khu tiếp nhận hồ sơ visa Nhật và nộp hồ sơ kèm phí.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Sau khi VFS tiếp nhận hồ sơ và thu phí, họ sẽ gửi cho mình một giấy hẹn. Sau khoảng 10 ngày sẽ trả hồ sơ và kết quả đậu hay rớt từ ĐSQ.
- Phí xin visa: Mình thấy phí visa Nhật Bản khá rẻ, 520.000 VNĐ là lệ phí visa du lịch 1 lần nộp cho ĐSQ (áp dụng từ 1/4/2024 đến 31/3/2025). Phí này VFS sẽ thu luôn khi tiếp nhận hồ sơ, và nếu kết quả visa của mình không đậu, mình sẽ được trả lại phí này. Ngoài ra cũng cần trả phí cho đại lý ủy thác, thông thường sẽ khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ tùy đại lý. Và phí này sẽ không được hoàn trả nếu mình không đậu visa. Phí của VFS là 200.000 VNĐ. Tổng chi phí visa của mình là 720.000 VNĐ.
- Lưu ý: Mình không biết các bên khác như thế nào, còn VFS chỉ nhận tiền mặt. Vì vậy hãy chuẩn bị sẵn tiền mặt để nộp phí visa nhé.
Lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
- Thời gian nộp hồ sơ nên cách đủ xa so với ngày dự định đi: Mình nộp visa trước 2 tháng so với ngày đi. Tính an toàn nên phải cầm được visa trên tay, mình mới có tự tin đặt phòng khách sạn và vé máy bay được. Nộp sớm thì cũng có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng và bổ sung nếu cần thiết.
- Kiểm tra kỹ các giấy tờ trước khi nộp, đảm bảo đầy đủ và xếp theo thứ tự để tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ. Đi đi lại lại thì cũng cực mà đúng không.
Kinh Nghiệm Cá Nhân
- Khi tự tìm hiểu và chuẩn bị cho việc xin visa Nhật, mình thấy yếu tố rõ ràng, logic của hồ sơ là một yếu tố quan trọng. Như việc mình đang thể hiện qua giấy tờ cho họ biết là tui đủ khả năng và có mục đích rõ ràng cho chuyến đi. Tui vẫn làm việc và có lương ổn định hàng tháng, có đủ năng lực về tài chính. Lịch trình của tui rõ ràng và hợp lý, không nhồi nhét vì tui có tìm hiểu kỹ rồi. Ngày bay đến và bay về phù hợp với ngày đặt khách sạn…. Kiểu vậy đó!
- Hãy đọc kỹ các giấy tờ yêu cầu trên web của Đại sứ quán Nhật Bản, tham khảo thật nhiều các review, tham gia các group Facebook review Nhật Bản để đọc những kinh nghiệm về việc xin visa của những người đi trước, dần dần bạn sẽ hình dung rõ ràng và tự chuẩn bị cho mình được thôi.
- Nếu cảm thấy bản thân có thể cung cấp đủ các giấy tờ và đáp ứng điều kiện của Đại sứ quán, bạn hoàn toàn có thể xin visa du lịch Nhật Bản tự túc. Cứ chuẩn bị đến khi nào bạn cảm thấy hồ sơ của mình đã đầy đủ, rõ ràng và hợp lý là ổn. Việc tự chuẩn bị visa cũng giúp ích rất nhiều nếu bạn muốn đi du lịch Nhật Bản tự túc
Mình đọc thấy nhiều review nói xin visa Nhật rất khó và “hên xui”, hay xin ở đầu HCM khó hơn Hà Nội. Có thể vậy, nhưng mình nghĩ đó là những điều bản thân không kiểm soát được, nên vẫn cứ làm thôi. Ít nhất mình đã thử và cố gắng làm tốt nhất cho hồ sơ của mình, nhỉ?
Quá trình xin visa Nhật cứ như chơi roller coaster về cảm xúc vậy, từ hoang mang lo lắng đến vui sướng vỡ òa. Nhưng cầm visa trên tay là thấy mọi thời gian bỏ ra để tìm hiểu đều xứng đáng…Nếu bạn thấy mình đáp ứng đủ yêu cầu và hồ sơ thì cứ mạnh dạn tự nộp nhé!
Tham khảo thêm: Hướng Dẫn Du Lịch Nhật Bản Tự Túc toàn tập: Kinh Nghiệm và Lưu ý
